АИС "Дошкольные образовательные учреждения"

dou

Назначение системы:

Система предназначена для:

- информационного обеспечения Администраций муниципальных районов и Комитета образования, науки и молодежной политики в части проводимой ими деятельности по управлению работой подведомственных дошкольных образовательных учреждений (ДОУ);
- предоставления возможности оказания услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)» через портал, а именно предоставление посредством портала следующих услуг в электронном виде:
  • прием заявлений;
  • мониторинг рассмотрения заявления;
  • постановка на учет;
  • зачисление детей в дошкольные образовательные учреждения.

 

Основные функции Системы:

  • Ведение реестра дошкольных образовательных учреждений(ДОУ) с привязкой к району.
  • Ведение учета свободных мест в ДОУ.
  • Ведение электронной картотеки детей, нуждающихся в обеспечении местами в ДОУ.
  • Формирование групп в ДОУ.
  • Формирование направления в ДОУ.
  • Архивное хранение направления в ДОУ.
  • Прием заявлений в электронном виде.
  • Учет льготных категорий граждан.
  • Автоматизация процесса рассмотрения заявления.
  • Контроль сроков принятия решений.
  • Формирование учетных документов и статистических отчетов.
  • Учет мероприятий, проводимых для обеспечения детей местами в ДОУ.

Цель создания

1. Борьба с коррупцией.

2. Повышение эффективности работы органов образования в области обеспечения детей местами в ГДОУ, которое достигается:

  • улучшением качества и полноты учета (создание «электронной очереди»);
  • стандартизацией процедур учетной работы - на уровне города, района и учреждения, куда непосредственно будет устроен ребенок;
  • улучшением контроля работы дошкольных образовательных учреждений;
  • за счет сокращения времени получения данных о наличии свободных мест в ДОУ города;
  • обеспечением органов образования данными, необходимыми для территориального планирования развития сети дошкольных образовательных учреждений.
В ходе внедрения системы автоматизируется деятельность районных комиссий в части:
  • определения наличия свободных мест в дошкольных образовательных учреждениях;
  • оформления направления;
  • регистрации направления;
  • архивного хранения направления;

а также руководителей дошкольных образовательных учреждений в части:

  • комплектования групп;
  • доведения информации до родителей;

а также граждан в части подачи заявлений в электронном виде.

Результаты автоматизации:

В результате внедрения информационной системы ожидаются следующие результаты:

  • повышение эффективности работы комиссии созданной при комитете образования;
  • повышение качества обслуживания населения;
  • обеспечение информированности населения об объемах услуг, оказываемых исполнительным органом государственной власти
  • обеспечение доступности услуги;
  • обеспечение оперативности принятия решений;
  • повышение оперативности подготовки отчетных материалов и принятия управленческих решений;
  • улучшение качества ведения документации.

Видео-презентация продукта №1

Видео-презентация продукта №2